毎朝AIにやらせる「定例チェック」の一覧の型

しくみ｜AIに事務を任せる小さな店

合言葉を送ってくださって、ありがとうございます。
AIは、前に言ったことを毎回は思い出しません。だから「毎回やること」を1枚の紙にまとめて、毎朝「定例チェック」と送るだけで回るようにしています。その紙の型です。
AIは、こちらが何か送るまで動きません。毎朝の最初の一言を「定例チェック」にしてください。
Claude Code なら CLAUDE.md に、ChatGPT なら「カスタム指示」やプロジェクトの説明に貼ってください。

貼る文（ここから）

# 起動したら毎回やること（定例チェック）

私が「定例チェック」と送ったら、下を上から順にやって、結果をまとめて報告してください。
判断が要るものだけ私に聞いてください。

## 毎回
1. ［例：昨日の売上と、レジの記録にズレがないか（AIがそのデータを見られる場合）］
2. ［例：届いた写真やメモで、まだ読んでいないもの］
3. ［例：SNSの予約投稿が止まっていないか］
4. ［例：今日が締め切りのもの］

## 曜日で
- 月曜：［例：先週の数字のまとめ］
- 金曜：［例：来週の予約の空き］

## 月に1回
- 月初：［例：先月の売上の振り返り］

## 報告の仕方
- 異常がないものは「異常なし」と1行で
- 異常があるものだけ、何が・どれくらい・次に何をするかを書く
- 見ていないものを「見た」と書かない。見た時刻も書く
- 見られないもの（データにつながっていない等）は「見られない」と書く

## やらなくていいこと
- ［例：もう終わった件・やらないと決めた件］

貼る文（ここまで）

育て方

• AIがやり忘れたら、怒るより先にこの紙に1行足す。同じ抜けは、次から起きにくくなります
• 「やらなくていいこと」も書く。決着した話を毎回聞き直されるのを防げます
• 報告に「何を見て判断したか」を書かせる。見た目だけで「異常なし」と言われて見落としたことがあります

最初は3行で大丈夫です。失敗するたびに増えていき、自分の店専用の一覧になります。

Instagram @shikumi_salon では、AIに任せた事務と、AIの失敗をそのまま書いています。

※ 私が自分のAIで実際に使っている一覧から、店の情報を抜いて一から書き直したものです。